Referat årsmøte Terneholmen Grendelag

Møtet ble avholdt i Arendal kultur- og rådhus, 2 etg., møterom 252 Barbu kl 18.30 mandag 2. mars 2020.

De fremmøtte var:

• Wenche Jarno
• Anne Grethe Douzette
• Sissel Ganes
• Hans Ganes
• Ann-Kristin Johansen
• Rune Knutsen
• Jon Gjerløw
• Eirin K Jarno-Kristiansen
• Margareth Mørck
• Endre Mørck
• Sigurd Liavaag
• Harald Thorstensen
• BJørn Tore Lindseth
• Siv V. Larsen
• Geir Skjæveland
• Magnus K S Andersen

Saker fra møtet

1. Godkjenning av innkalling
   Innkalling ble enstemmig godkjent
2. Valg av møteleder og referent
   Styreleder Magnus K S Andersen ble valgt som møteleder og referent.
3. Årsmelding
   Årsmeldingen ble gjennomgått av styreleder og enstemmig godkjent.
4. Regnskap og revisjon 2019
   Regnskap og ble gjennomgått på årsmøtet. Revisor Siv V. Larsen gjennomgikk tallene og regnskapet ble enstemmig godkjent.
5. Fastsettelse av kontingent
   Årsmøtet vedtok enstemmig å videreføre nåværende kontingent på kr. 3000,-.
6. Gatebelysning
   Styret gjennomgikk forskjellige alternativer. Årsmøtet vedtok å utbedre nåværende lyktestolper/armatur med nytt glass og bytte av pærer til LED-pærer etterhvert som det blir nødvendig. Kommunen skal kontaktes ang bytte av de sterke LED-armaturene som kommunen har satt opp ved gjesteparkeringen.
7. Lekeplass
   Styret fremla planer for lekeplass med nytt lekestativ. Det ble vedtatt innkjøp av lekestativ og grønne beskyttelsesmatter samt generell forbedring av lekeplass innenfor en kostnadsramme på 25.000,-. Styret ble også oppfordret til å undersøke mulighet for tilskudd via Gjensidige-stiftelse o.l.
8. Innkomne saker
   1. Postkasser
      Det ble vedtatt innkjøp av like postkasser til alle beboere samt enhetlig nummerering. Det skal ikke lenger stå navn på postkassene, kun husnummer. Disse vil bli byttet på dugnaden senere i år.
   2. Risiko for vannskader ved flo
      Sigurd Liavaag tok opp mulighet for vannskade ifbm stigende havnivå, spesielt ifbm springflo. Det ble ikke gjort noen vedtak i denne saken.
   3. Hyppig skylling av avløp
      Det ble diskutert behov for hyppigere skylling av avløp. Årsmøtet vedtok at styret forhører seg ang dette med renovasjonsfirmaet som har denne oppgaven.
   4. Orientering ang skade på nordsiden av holmen
      Det har oppstått en skade på nordsiden av Terneholmen hvor noen stokker har løsnet ned mot vannet. Dette er på kommunal grunn og styret er i kontakt med kommunen ang utbedring.
9. Budsjett 2020
   Budsjettet for 2020 ble gjennomgått av kasserer og ble enstemmig vedtatt.
10. Valg
    Styret har det siste året bestått av Jon Gjerløw (kasserer), Bjørn Tore Lindseth, Eirin Jarno-Kristiansen og Magnus K S Andersen (styreleder).
    
    Magnus K S Andersen og Eirin Jarno-Kristiansen ble valgt inn i styret for 2 år i fjor og var ikke på valg. Jon Gjerlow ønsket å fratre styret etter å ha vært kasserer i 3 år.
    
    Følgende styre ble foreslått og enstemmig valgt:
    Magnus K S Andersen, styreleder
    Bjørn Tore Lindseth, kasserer
    Eirin Jarno-Kristiansen
    Rune Knutsen
    Margareth Mørck

Arendal 2. mars 2020.
Magnus K S Andersen
Referent